Warum ein digitales Gedächtnis für die Praxis entscheidend ist
Die Archivierung im Gesundheitswesen ist nicht einfach nur eine staubige Angelegenheit, bei der Aktenordner von der Größe einer kleinen Bibliothek in verstaubten Kellerräumen aufbewahrt werden. Nein, weit gefehlt! In einer Zeit, in der selbst unsere Kühlschränke smarter sind als die durchschnittliche Arztpraxis, hat auch die Archivierung in Arzt- und Zahnarztpraxen ein digitales Upgrade bekommen. Doch wie bei jedem Upgrade gibt es einiges zu beachten – besonders im Gesundheitswesen, wo die gesetzlichen Vorgaben strenger sind als die Diätvorschriften nach den Feiertagen.
Die Herausforderung einer Archivierung im Gesundheitssystem : Gesetzliche Vorgaben und mehr
Das Gesundheitswesen ist bekanntlich kein Bereich, in dem man einfach mal ein Auge zudrückt – schon gar nicht, wenn es um die Archivierung geht. Hier müssen Systeme her, die nicht nur verlässlich, sondern auch gesetzeskonform sind. Das bedeutet unter anderem, dass Patientendaten sicher, unveränderbar und über einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Das Datenschutzgesetz (DSGVO) winkt freundlich aus der Ferne und erinnert uns daran, dass die Sicherheit von Patientendaten das A und O ist.
Archivierungssysteme im Gesundheitswesen müssen daher so stabil sein wie ein Elefant auf einem Trampolin – was heißen soll: Kein Wanken, kein Schwanken, sondern absolute Verlässlichkeit. Die Anforderungen reichen von der langfristigen Aufbewahrung der Dokumente über die Sicherstellung der Integrität und Verfügbarkeit bis hin zur Möglichkeit, Dokumente in Sekundenbruchteilen wiederzufinden, wenn sie gebraucht werden. Und das alles bitte schön datenschutzkonform und unter Berücksichtigung der strengen Aufbewahrungsfristen, die für medizinische Dokumente gelten.
mediDOK: Die Geheimwaffe für stressfreie Archivierung
Hier kommt mediDOK ins Spiel, eine Archivierungslösung, die so smart ist, dass sie vermutlich auch die Steuererklärung erledigen könnte – wenn man sie lassen würde. mediDOK ist speziell für die Bedürfnisse im Gesundheitswesen entwickelt worden und bietet ein digitales Archivierungssystem, das nicht nur alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch den Workflow in der Praxis erheblich erleichtert. Es ist, als hätte man einen unsichtbaren, unermüdlichen Assistenten, der niemals Feierabend macht und immer zur Stelle ist, wenn man ihn braucht. Das ist für mich die perfekte Archivierung im Gesundheitswesen.
Die Vorteile von mediDOK
mediDOK ist nicht einfach nur ein weiterer Archivierungsdienst, der auf dem Markt herumschwirrt wie ein Mückenschwarm im Sommer. Es ist vielmehr eines der beiden Schweizer Taschenmesser unter den Archivierungslösungen – vielfältig, anpassungsfähig und zuverlässig. In einem anderen Artikel beleuchte ich noch das zweite – nämlich das PraxisArchiv. Aber hier nun einige der Vorteile, die mediDOK bietet:
- Gesetzeskonforme Archivierung
mediDOK sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden, sodass man nachts ruhig schlafen kann, ohne von DSGVO-Alpträumen geplagt zu werden. Und all das geschieht im Hintergrund und beeinflusst unsere Praxisarbeit nicht im Geringsten. - Schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten
Wie ein gut trainierter Spürhund findet mediDOK jedes Dokument in Sekundenschnelle, egal ob es sich um einen MRT-Befund oder einen alten Impfausweis handelt.
Eines der für mich im heutigen Zeitalter wichtigsten Features ist eine OCR-Erkennung, mit der z.B. bei eingescannten Dokumenten auch wichtige Informationen automatisch extrahiert und dokumentiert werden können. Kennst du nicht, weil du nämlich von der PatAkte aus immer auf einen „Link“ klickst, der dann das komplette, abgespeicherte Dokument auf den Bildschirm zaubert – und dann erst die Suche nach den Informationen los geht, die du gerade benötigst. - Einfache Integration
mediDOK fügt sich nahtlos in die bestehende Praxissoftware ein, als wäre es von Anfang an dort gewesen. Die Integration in das Arzverwaltungsprogramm medatixx unter dem Namen x.archive ist nur ein Beispiel dafür, wie nahtlos mediDOK in den täglichen Praxisbetrieb integriert werden kann. - Skalierbarkeit
Egal, ob es sich um eine kleine Praxis oder ein großes Ärztezentrum handelt, mediDOK wächst mit und passt sich den individuellen Bedürfnissen an. Keine Praxis ist zu klein oder zu groß für diese Lösung. Hauptsache: Es wird gleich zu Beginn nicht nur installiert – sondern auch individuell konfiguriert und geschult. Leider ist meine Erfahrung die, dass letzteres leider sehr, sehr stiefmütterlich behandelt wird. - Datensicherheit
mediDOK legt höchsten Wert auf den Schutz von Patientendaten und erfüllt dabei die strengen Vorgaben der DSGVO – so wie es eben auch für eine Archivierung im Gesundheitswesen vorgegeben wird. Es ist, als hätte man einen Sicherheitsdienst, der rund um die Uhr über die Daten wacht. Auch mit eForms und eForms @home sind die Daten, die zwischen Patienten und Praxis ausgetauscht werden sicher – dafür sorgt eine 2-Faktor-Authentifizierung.
Anwendungsgebiete und Schnittstellen
Ein weiteres Highlight von mediDOK ist die Vielseitigkeit der Anwendungsgebiete und die Fähigkeit, mit verschiedensten Schnittstellen zu kommunizieren. Ob es sich um die Verwaltung von Röntgenbildern, Laborbefunden oder Patientendaten handelt, aber auch Mails und immer noch die leidigen Faxe – mediDOK kann alles sicher und effizient archivieren. Dank der nahtlosen Integration in medatixx profitieren auch Nutzer älterer Programme wie x.isynet und x.doc von der modernen Archivierungslösung.
Stell dir mediDOK als eine Brücke vor, die die verschiedensten bildgebenden Peripheriegeräte und deren Softwarelösungen, aber auch andere, wie z.B. samedi mit dem eTerminal von mediDOK (Selbst-CheckIn), miteinander verbindet und sicherstellt, dass alle Daten an einem Ort zusammenlaufen. Diese Integration ermöglicht es den Anwendern, ihre gesamte Praxis digital zu organisieren und so den Papierkram auf ein Minimum zu reduzieren. Ein vollkommen digitaler Workflow ist damit nicht mehr nur ein Wunschtraum, sondern Realität.
Der perfekte digitale Workflow: Wie mediDOK den Praxisalltag erleichtert
Die Archivierung im Gesundheitswesen ist keine statische Aufgabe, sondern ein dynamischer Prozess, der sich ständig weiterentwickelt. mediDOK trägt dieser Entwicklung Rechnung, indem es einen vollkommen digitalen Workflow ermöglicht, der die Effizienz in der Praxis deutlich steigert.
Stell dir vor, du bist in einer Zahnarztpraxis und hast gerade einen komplizierten Eingriff hinter dir. Statt jetzt erst einmal eine halbe Stunde in einer endlosen Papierflut zu versinken, scannt mediDOK alle relevanten Dokumente ein, sortiert sie automatisch in die richtigen Kategorien und stellt sicher, dass sie jederzeit wieder abrufbar sind. Der gesamte Prozess läuft so reibungslos ab, dass du fast vergisst, dass er überhaupt stattgefunden hat.
Zusammenfassung der Vorteile eines digitalen Workflows mit mediDOK
Ein digitaler Workflow bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die den Praxisalltag nicht nur erleichtern, sondern auch zukunftssicher machen. Hier eine kurze Auflistung der Vorteile:
- Zeitersparnis
Dokumente, aber auch einzelne Informationen zum Patienten, sind schneller auffindbar, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. - Kosteneffizienz
Weniger Papier, weniger physischer Speicherplatz und eine verminderte Ressourcenbindung (Zeit und Personal) bedeuten geringere Kosten. - Umweltfreundlichkeit
Der reduzierte Papierverbrauch schont die Umwelt und unterstreicht das Engagement der Praxis für nachhaltiges Handeln – und ist das heutzutage nicht ein total aussagekräftiges Marketingthema? - Verbesserte Kommunikation
Dank der nahtlosen Integration in die Praxissoftware können Informationen schneller und effizienter ausgetauscht werden – und hat alles auf einen Blick in der PatientenAkte. Man muss es dann nur noch lesen – denn das nimmt uns zur Zeit noch keiner ab (kommt vielleicht noch mit KI? - Erhöhte Datensicherheit
Ein digitaler Workflow minimiert in diesem Fall das Risiko, dass sensible Patientendaten verloren gehen oder in die falschen Hände geraten.
mediDOK und medatixx: Eine Partnerschaft, die sich auszahlt
mediDOK zeigt seine Stärken besonders in der Integration mit dem Arzverwaltungsprogramm medatixx (aber auch mit den anderen Programmen aus diesem Unternehmen). Hier trägt es den Namen x.archive und ist so nahtlos integriert, dass es sich anfühlt, als sei es von Anfang an ein Teil des Systems gewesen. Dies ist besonders vorteilhaft für Nutzer, die bereits mit medatixx arbeiten, sei es mit der aktuellen Version oder mit älteren Produkten wie x.isynet und x.doc. Alle profitieren von der perfekten Anbindung und den Vorteilen, die eine solche Integration mit sich bringt.
Durch diese OCR Erkennung z.B., ist es möglich, dass im Vorfeld hinterlegte Angaben zum Übertrag von Diagnosen, Therapie etc. tatsächlich auch in der Patientenkartei unter den Zeilentypkürzeln zu Diagnose, Medikamente pp. eingetragen werden. Diesen Automatismus feiere ich immer wieder aufs Neue – darf ich ihn einer Praxis einrichten und zeigen.
Mit x.archive wird die Archivierung im Gesundheitswesen nicht nur einfacher, sondern auch sicherer und effizienter. Alle Dokumente sind zentral gespeichert, schnell abrufbar und gesetzeskonform archiviert. Und das Beste daran: Der digitale Workflow spart Zeit, Geld und Nerven.
Fazit: Archivierung im Gesundheitswesen mit mediDOK – So wird der Praxisalltag zum Kinderspiel
Die Archivierung im Gesundheitswesen mag auf den ersten Blick wie eine lästige Pflicht erscheinen, doch mit den richtigen Tools wird sie zur echten Erleichterung. mediDOK bietet eine Archivierungslösung, die sich nicht nur den strengen gesetzlichen Vorgaben anpasst, sondern auch den Praxisalltag revolutioniert. Mit der nahtlosen Integration in medatixx und dem Namen x.archive wird die Archivierung zu einem unsichtbaren Helfer, der im Hintergrund für Ordnung sorgt, während sich das Praxisteam auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Patienten.
Ob es darum geht, den Papierkram zu minimieren, die Effizienz zu steigern oder einfach nur sicherzustellen, dass alle Daten gut geschützt und schnell verfügbar sind – mediDOK ist die Antwort auf die Archivierungsbedürfnisse im Gesundheitswesen. Also, weg mit den staubigen Aktenordnern und her mit der digitalen Zukunft!
Und wenn du jetzt noch mehr zu dieser Art von Archivierung im Gesundheitswesen wissen willst – dann sprich mich darauf an. Es gibt noch so viel mehr Benefits mit mediDOK: Zum Beispiel die PhotoApp für die Wundmanagerin, die NurseApp für die sich endlich etablierenden Fachkräfte, die sich Physician Assistence nennen oder die Aufklärungsbögen von Thieme.
Beginne jetzt mit einem smarten Workflow – der wirklich smart ist.
